Клиенттермен жұмыс туралы жиі қойылатын сұрақтар
Сату бөлімінің басшылары мен клиенттермен жұмыс жөніндегі менеджерлер жиі қоятын сұрақтарға жауаптарды жинадық.
Мәмілелерді басқару және клиенттік база жүйесін орнатамыз: алғашқы байланыстан қайта сатып алуға дейін. CRM-дегі хаоссыз және лидтерді жоғалтпай.
Сату бөліміне клиенттік базамен жұмыс істеуге, мәмілелерді жүргізуге және өтінімдерді жоғалтпауға көмектесетін практикалық шешімдер жиынтығы. Артық теориясыз — тек жақын апталарда енгізуге болатын нәрселер.
Қызметтерді көруАлғашқы байланыстан жабылуға дейін түсінікті кезеңдері бар ашық воронка орнатамыз. Әр кезеңнің өту критерийлері бар, осылайша менеджер әрі қарай не істеу керектігін және мәміленің қай жерде тұрып қалғанын түсінеді.
Мәміле циклінің қысқаруыБазаны құндылығы, сатып алу жиілігі және әлеуеті бойынша бөлеміз. Бұл қоңырауларды басымдыққа бөлуге, нақты ұсыныстар дайындауға және мақсатсыз байланыстарға уақыт жұмсамауға мүмкіндік береді.
Қайталама сатылымдардың өсуіҚоңыраулар, кездесулер және коммерциялық ұсыныстарды жіберу туралы автоматты еске салуларды орнатамыз. Менеджер бәрін есте сақтауды тоқтатады және клиентпен маңызды байланыстарды аз өткізіп жібереді.
Күнделікті жұмыстың азаюыКонверсия, орташа мәміле және менеджерлердің белсенділігі бойынша есептер жинаймыз. Деректер автоматты түрде жаңартылады, сондықтан жоспарлау кездесуі естеліктерден емес, фактілерден басталады.
Ашық аналитикаСату бөлімінің ағымдағы міндеттеріне сәйкес келетін сүйемелдеу деңгейін таңдаңыз. Әр нұсқада — жұмыстың өз құрамы және пысықтау тереңдігі.
Ағымдағы воронка мен клиенттік базаға аудит жүргіземіз, тар жерлерді көрсетеміз және алғашқы 30 күнге жоспар ұсынамыз. Бұл тегін және ешқандай міндеттемейді.
Аудитке жазылуCRM баптау, клиенттік базаны енгізу, воронка бойынша стандартты есептер. Деректерді ретке келтіріп, өтінімдерді жоғалтпау қажет шағын бөлімдерге қолайлы.
Базалықтың бәрі плюс базаны сегменттеу, қоңырау мен хат сценарийлері, еске салғыштарды баптау және әр менеджер бойынша тұрақты аналитика. Динамиканы көргісі келетін командалар үшін.
Сатуды толық басқару: күнделікті жұмысты автоматтандыру, менеджерлерді оқыту, сапаны бақылау, қайталама сатумен жұмыс. Сату — өсудің негізгі арнасы болғанда қолайлы.
Сату бөлімін нөлден құрамыз немесе бар бөлімді қайта жинаймыз: процестер, рөлдер, KPI, есептілік. Сізде команда өз бетінше жүргізетін жұмыс істейтін жүйе қалады.
Біз «тағы бір CRM» сатпаймыз. Біз сатуды басқаруды әр кезең — алғашқы қоңыраудан қайталама мәмілеге дейін — өлшенетін және болжамды болатындай етіп құрамыз. Шашыраңқы кестелер мен болжамдардың орнына сіз клиенттік базаның бірыңғай көрінісін және өсудің нақты нүктелерін аласыз.
Сату бөлімінің басшылары мен клиенттермен жұмыс жөніндегі менеджерлер жиі қоятын сұрақтарға жауаптарды жинадық.
Базалық енгізу екі аптадан төрт аптаға дейін созылады. Алдымен анықтамалықтар мен мәміле кезеңдерін баптаймыз, содан кейін пошта мен телефонмен интеграцияларды қосамыз. Менеджерлерді оқытуды олардың нақты тапсырмаларында өткіземіз, осылайша ауысу ағымдағы сатуды баяулатпайды.
Әдетте мәселе тәртіпте емес, артық өрістер мен қолмен жасалатын әрекеттерде. Формаларды жеңілдетеміз, хат-хабарлар мен қоңыраулардан деректерді автоматты түрде тартамыз, міндетті өрістерді тек негізгі кезеңдерде орнатамыз. Жүйе тарихты өзі жинаған кезде, толтыратын ештеңе қалмайды.
Воронка кезеңдері бойынша конверсиядан, мәміленің орташа ұзақтығынан және қайталама сатып алу үлесінен бастаңыз. Осы үш көрсеткіш клиенттердің қай жерде жоғалатынын және кіріс ағынының қаншалықты болжамды екенін көрсетеді. Қалған көрсеткіштерді команда өскен сайын қосамыз.
Иә, өніміңіз бен клиент портретіңізге арналған сценарийлерді әзірлейміз. Әңгіменің алғашқы 30 секундын, қарсылықтарды өңдеуді және нақты келесі қадаммен қоңырауды аяқтауды талдаймыз. Скрипттерді нақты қоңырауларда тексереміз және нәтижелері бойынша түзетеміз.
Алдымен базаны сатып алу жиілігі мен орташа чек бойынша сегменттейміз. Содан кейін тұрақты байланыстарды баптаймыз: жеке ұсыныстар, қосымша сату туралы еске салулар және қанағаттану сауалнамалары. Клиенттің әр байланыстан пайда алуы маңызды, жай ғана жарнамалық хаттар емес.